Bekijk onze openstaande vacature(s) voor Business & Office support
Business & Office support is essentieel in het ondersteunen van zowel de medewerkers als de organisatie.
De medewerkers Office Support zorgen ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het beheren van kantoorbenodigdheden, het ondersteunen van evenementen, het coördineren van administratieve processen of de drukke agenda’s van het management vullen. Dit team zorgt ervoor dat onze medewerkers hun werk efficiënt kunnen uitvoeren in een goed georganiseerde omgeving!
Het Business Support team speelt een rol in het optimaliseren van onze dagelijkse operaties. Zij zorgen ervoor dat alle afdelingen soepel kunnen functioneren door ondersteuning te bieden op allerlei vlakken, van administratie, tot communicatie en projectmanagement. Daarnaast ligt hun focus ook op het implementeren van verbeteringen die onze organisatie als geheel versterken.
Daarnaast speelt de CEO Office een cruciale rol in de uitvoering van de strategische- en transformatieprojecten van de organisatie. Hierbij wordt op het hoogste niveau van de organisatie gewerkt aan bijvoorbeeld het optimaliseren van processen en het verbeteren van de interne communicatie.
Wat valt er allemaal te doen:
1. Executive Support
- Assistentie voor persoonlijke Assistenten: Het bieden van ondersteuning aan de PA’s van de CEO en CFO
- Facilitaire ondersteuning
2. Kantoorbeheer en administratie
- Mailboxbeheer
- Documentbeheer (DocuSign)
- Verzending van post
3. Facilitair beheer
- Gastenontvangst
- Kantooronderhoud
- Parkeersysteem Ondersteuning
4. Catering en Voorzieningen
- Lunchregelingen
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Boodschappen bestellen
- Bloemen bestellen voor speciale gelegenheden en nieuwe medewerkers
5. Vergaderplanning en Coördinatie
- Agendabeheer
- Beheer van vergaderruimtes
6. Diverse taken
- Het bieden van assistentie bij andere administratieve en facilitaire taken op verzoek van het management en zorgen voor een vlotte werking van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Ben je vooral dienstverlenend en servicegericht dan is dit echt iets voor jou.
Interesse?
Laat vooral van je horen!
Stuur jouw sollicitatie en CV sturen ODF Recruitment, recruitment@opendutchfiber.nl.